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Software para decoradores de eventos: esboço, orçamento e contrato num só app

O dia de trabalho de um decorador de eventos acontece em cinco lugares ao mesmo tempo: mensagens com o cliente, o Canva para o esboço, uma planilha para o orçamento, o Word para o contrato e as notas do celular para a montagem. Um software para decoradores existe para transformar tudo isso num só projeto. Veja o que ele deve fazer e como isso funciona no IQDeco.

O que um software para decoradores de eventos deve fazer

• Reunir os desejos do cliente sem uma longa troca de mensagens.
• Montar um esboço da decoração em tamanho real, sobre uma foto do local real.
• Mostrar ao cliente como tudo vai ficar no evento.
• Calcular o orçamento e o lucro, não só o preço.
• Preparar o contrato e a papelada.
• Dizer à equipe o que vai onde e em que tamanho.
• Manter cada pedido, montagem e tarefa num calendário.

Os editores gráficos cobrem o esboço; as ferramentas de gestão de clientes cobrem contratos e agenda. Nenhum deles sabe o que há no design, então o orçamento e o plano da equipe são refeitos à mão. Um software para decoradores de eventos deve cobrir todo o caminho de um pedido.

Um briefing do cliente por link

Você envia um link, e o cliente informa o evento, a data, o número de convidados, o local, a paleta, o estilo, o orçamento e os desejos sem se cadastrar, e pode anexar fotos e referências. O formulário abre com o logo e o nome do seu estúdio, e você recebe uma notificação assim que ele é enviado. A segunda parte do briefing é sua: o tamanho da área, se dá para fixar nas paredes e no teto, se há energia, acesso para veículos e elevador de carga, os horários de montagem e desmontagem.

Um editor de esboços feito para decoração

O editor foi feito para decoração de eventos, não para interiores nem para impressão:

• A tela é o local em escala, em pés e polegadas ou em centímetros, com uma grade e réguas nas bordas.
• A foto do local enviada pelo cliente ou um interior pronto vira o fundo.
• Uma biblioteca com 9.000+ itens: estruturas, tecidos, flores, balões, paetês, iluminação, móveis, louças, decoração temática. Busca, filtro de tom, favoritos, seu próprio estoque e suas próprias fotos.
• Linhas de cota, encaixe nos itens vizinhos, camadas, rotação num ângulo exato, recorte e perspectiva.
• Uma parede de paetês cresce em painéis inteiros e mostra de quantos você precisa.
• Recoloração com as paletas RAL e Pantone e as cores dos painéis de paetês SolaAir, e sombras que dão profundidade ao esboço.
• Uma silhueta humana para dar a escala e uma planta separada do salão.

Como montar um painel passo a passo está em Esboço de painel de balões online.

Render e um mentor de IA

O esboço vira um render fotorrealista: a IA segue seu layout e seus tamanhos e acrescenta volume, a textura do tecido e dos paetês, luz e sombras. Antes de gerar, você escolhe a luz — do dia ou da noite. Se o fundo for uma foto do local, a decoração é colocada nesse espaço.

O Mr. Deco é o mentor de decoração com IA dentro do app. As respostas dele se apoiam num manual de decoração em que cada regra é verificada antes de ele usá-la. Ele diz quais tamanhos de balão misturar numa guirlanda e como pendurar um drapeado, cria um conceito a partir de referências ou do briefing e identifica, na foto de um cliente, os tons dos balões Sempertex e dos painéis de paetês SolaAir.

Orçamento, lucro e documentos

O orçamento é montado a partir do esboço: a lista de itens se preenche sozinha, você mesmo define os preços (os itens do estoque recebem o preço de aluguel que você deu a eles) e adiciona entrega, montagem e outros serviços. O software calcula seu custo, os impostos e o lucro líquido — IVA na UE e no Reino Unido ou GST na Austrália, se você for registrado, além de uma estimativa opcional de imposto de renda sobre o lucro; orçamentos nos EUA não têm linha de imposto sobre vendas —, enquanto o preço para o cliente é você quem define. O mesmo projeto gera um pacote de documentos: um contrato de prestação de serviços de decoração, um anexo com o briefing e as imagens, um acordo de taxa de reserva (sinal), um termo de conclusão do serviço e mais, como arquivos do Word; os dados do cliente que você digita para os documentos ficam no seu navegador e não são salvos no servidor. Mais nos artigos sobre orçamentos de decoração e sobre o contrato de decoração.

Montagens, pedidos e estatísticas

• Uma folha de pedido para a equipe — uma página ao vivo por link: data, local, condições de montagem, zonas com itens e tamanhos, a planta e as notas, com ou sem preços.
• Projetos com status e busca, e um cartão do projeto com briefing, design, orçamento, notas e documentos.
• Um calendário de eventos, montagens e tarefas, e um registro de tarefas por categoria.
• Estatísticas: faturamento, lucro líquido e conversão para qualquer período.
• Um estoque da sua própria decoração com remoção de fundo com um botão — as peças aparecem na hora na biblioteca do editor.
• Descontos de fornecedores de decoração para assinantes, na seção Parceiros.

Software para decoradores de casamento

Um casamento é o pedido mais difícil: várias zonas, uma longa aprovação e muita responsabilidade. É aqui que o software mais ajuda: o briefing reúne os desejos do casal, a mesa dos noivos, o painel fotográfico e a área de boas-vindas entram num só projeto — num esboço do salão, com cada zona como uma linha própria no orçamento —, o render mostra o salão antes do casamento, o orçamento cobre toda a decoração de uma vez, o contrato registra o design e a taxa de reserva, e a folha de pedido evita que a equipe confunda as zonas no dia da montagem.

Onde funciona

O IQDeco abre no navegador do computador, do tablet ou do celular — nada para instalar. No celular você move a tela com o dedo, e um toque longo abre um joystick para posicionar com precisão. A interface se adapta a você: tema claro ou escuro, cores e fonte, e para canhotos um layout espelhado do menu e dos painéis do editor. Os planos estão na página de preços.