Blog / Diseño y maquetas de decoración

Software para decoradores de eventos: maqueta, presupuesto y contrato en una sola app

La jornada de un decorador de eventos transcurre en cinco sitios a la vez: los mensajes con el cliente, Canva para la maqueta, una hoja de cálculo para el presupuesto, Word para el contrato y las notas del celular para el montaje. El software para decoradores está para convertir todo eso en un solo proyecto. Aquí tienes lo que debe hacer y cómo funciona en IQDeco.

Qué debe hacer un software para decoradores de eventos

• Reunir los deseos del cliente sin un largo ida y vuelta.
• Armar una maqueta de la decoración a tamaño real, sobre una foto del lugar real.
• Mostrarle al cliente cómo se verá todo en el evento.
• Calcular el presupuesto y la ganancia, no solo el precio.
• Preparar el contrato y los documentos.
• Decirle al equipo qué va dónde y con qué medidas.
• Tener cada pedido, montaje y tarea en un calendario.

Los editores gráficos cubren la maqueta; las herramientas de gestión de clientes cubren los contratos y la agenda. Ninguno sabe qué hay en el diseño, así que el presupuesto y el plan del equipo se rehacen a mano. Un software para decoradores de eventos debe cubrir todo el recorrido de un pedido.

Un brief del cliente por enlace

Mandas un enlace y el cliente completa el evento, la fecha, el número de invitados, el lugar, la paleta, el estilo, el presupuesto y sus deseos sin registrarse, y puede adjuntar fotos y referencias. El formulario se abre con el logo y el nombre de tu estudio, y te llega una notificación en cuanto lo envía. La segunda parte del brief es tuya: el tamaño del área, si se puede fijar en paredes y techo, si hay corriente, acceso para vehículos y montacargas, y los horarios de montaje y desmontaje.

Un editor de maquetas hecho para la decoración

El editor está pensado para la decoración de eventos, no para interiores ni para imprenta:

• El lienzo es el lugar a escala, en pies y pulgadas o en centímetros, con una cuadrícula y reglas en los bordes.
• La foto del lugar que te mandó el cliente o un interior listo se convierte en el fondo.
• Una biblioteca de más de 9000 elementos: estructuras, textiles, flores, globos, paredes de lentejuelas, iluminación, mobiliario, vajilla, decoración temática. Búsqueda, filtro de tono, favoritos, tu propio inventario y tus propias fotos.
• Cotas, ajuste a los elementos vecinos, capas, giro a un ángulo exacto, recorte y perspectiva.
• Una pared de lentejuelas crece en paneles enteros y muestra cuántos necesitas.
• Cambio de color con las paletas RAL y Pantone y los colores de los paneles de lentejuelas SolaAir, y sombras que le dan profundidad a la maqueta.
• Una silueta humana para la escala y un plano aparte de la sala.

Cómo armar un fondo paso a paso se explica en Maqueta online de un fondo de globos.

Render y un mentor de IA

La maqueta se convierte en un render fotorrealista: la IA se ciñe a tu composición y tus medidas y agrega volumen, la textura de las telas y las lentejuelas, luces y sombras. Antes de generarlo, eliges la luz: de día o de noche. Si el fondo es una foto del lugar, la decoración se coloca en esa sala.

Mr. Deco es el mentor de decoración con IA integrado en la app. Sus respuestas se basan en un manual de decoración en el que cada regla se revisa antes de que él la use. Te dirá qué tamaños de globos mezclar en una guirnalda y cómo colgar un drapeado, armará un concepto a partir de referencias o del brief y relacionará la foto de un cliente con los tonos de los globos Sempertex y de los paneles de lentejuelas SolaAir.

Presupuesto, ganancia y documentos

El presupuesto se arma desde la maqueta: la lista de elementos se llena sola, los precios los pones tú (los elementos del inventario llevan el precio de alquiler que les diste) y agregas la entrega, el montaje y otros trabajos. El software calcula tu costo, los impuestos y la ganancia neta (el IVA en la UE y el Reino Unido o el GST en Australia si estás registrado, más una estimación opcional del impuesto sobre la renta aplicado a la ganancia; los presupuestos de Estados Unidos no llevan una línea de impuesto sobre las ventas), mientras que el precio para el cliente lo decides tú. El mismo proyecto genera un paquete de documentos: un contrato de servicios de decoración, un anexo con el brief y las imágenes, un acuerdo de pago de reserva, un acta de entrega y más, como archivos de Word; los datos del cliente que ingresas para los documentos se quedan en tu navegador y no se guardan en el servidor. Más en los artículos sobre presupuestos de decoración y sobre el contrato de decoración.

Montajes, pedidos y estadísticas

• Una hoja de pedido para el equipo: una página en vivo desde un enlace con la fecha, el lugar, las condiciones de montaje, las zonas con elementos y medidas, el plano y las notas, con o sin precios.
• Proyectos con estados y búsqueda, y una ficha del proyecto con el brief, el diseño, el presupuesto, las notas y los documentos.
• Un calendario de eventos, montajes y tareas, y un registro de tareas por categoría.
• Estadísticas: ingresos, ganancia neta y conversión de cualquier período.
• Un inventario de tu propia decoración con la función para quitar el fondo con un botón: las piezas aparecen al instante en la biblioteca del editor.
• Descuentos de proveedores de decoración para suscriptores en la sección Socios.

Software para decoradores de bodas

Una boda es el pedido más difícil: varias zonas, un proceso de aprobación largo y mucha responsabilidad. Aquí es donde el software más ayuda: el brief reúne los deseos de la pareja, la mesa principal, el fondo para fotos y la zona de bienvenida van en un solo proyecto (sobre una maqueta de la sala, con cada zona como su propia línea en el presupuesto), el render muestra la sala antes de la boda, el presupuesto cubre toda la decoración de una vez, el contrato deja constancia del diseño y del pago de reserva, y la hoja de pedido evita que el equipo confunda las zonas el día del montaje.

Dónde funciona

IQDeco se abre en el navegador de la computadora, la tablet o el celular: no hay nada que instalar. En el celular mueves el lienzo con el dedo, y una pulsación larga abre un joystick para colocar los elementos con precisión. La interfaz se adapta a ti: tema claro u oscuro, colores y fuente, y para zurdos, una distribución invertida del menú y de los paneles del editor. Los planes están en la página de precios.